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IT-Skill-Matrix

Wie Sie verhindern, dass Ihr IT‒Betrieb stillsteht, wenn eine Person ausfällt

Mit dieser Excel-Vorlage erkennen Sie in wenigen Minuten, wo kritisches IT-Wissen an Einzelpersonen hängt, und sichern Ihr Team gezielt ab. In vielen IT-Abteilungen läuft der Betrieb zuverlässig, bis jemand krank wird, kündigt oder in Rente geht. Bisher wusste niemand genau, wie groß dieses Risiko ist, weil es nirgends sichtbar war. Die IT-Skill-Matrix Vorlage verhindert dies vorsorglich. Sie tragen Ihr Team und seine Kompetenzen ein, und die Vorlage berechnet automatisch, wo Alleinwissen besteht und wo die Verteilung unausgewogen ist. Das Dashboard liefert Ihnen die Übersicht für Ihr Management-Reporting und konkrete Maßnahmen für jede Lücke.
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Stand: Juni 2026
Die meisten Unternehmen glauben, ihre IT sei sicher, solange sie ein erfahrenes Team haben.
Erfahrung im Team schützt nicht vor Abhängigkeit. Gerade die erfahrensten Mitarbeiter tragen oft das Wissen, das niemand sonst hat. Das Risiko liegt selten in zu wenig Kompetenz. Es liegt darin, dass die Kompetenz auf zu wenige Schultern verteilt ist, und das fällt erst im Ernstfall auf. Die IT-Skill-Matrix Vorlage setzt an diesem Punkt an. Sie bewertet nicht, wie gut Ihr Team ist, sondern wie belastbar es ist. Damit sehen Sie, wo ein einzelner Ausfall zum Betriebsrisiko wird.
79.000
IT-Fachkräfte fehlen aktuell in Deutschland. Fällt eine Schlüsselperson aus, ist Ersatz kaum zu bekommen.
Quelle: Bitkom, September 2026
78 %
der Unternehmen beobachten einen Mangel an IT-Fachkräften. (Bitkom, September 2026,
Quelle: Befragung von Unternehmen ab 3 Beschäftigten
Was Sie in der IT-Skill-Matrix Vorlage erhalten
In nur 5 Minuten haben Sie Ihr Team eingetragen und sehen, wo Ihre kritischen Abhängigkeiten liegen. Die Vorlage ist bereits mit Beispieldaten und 25 gängigen IT-Skills befüllt. Sie ersetzen die Beispiele durch Ihre eigenen Daten, und alle Auswertungen berechnen sich automatisch.
Skill-Matrix
Ihr Hauptwerkzeug. Sie bewerten jeden Mitarbeiter pro Skill auf einer Skala von 0 bis 4, vom fehlenden Wissen bis zum Alleinwissen. Kategorien wie Infrastruktur, Netzwerk, Cloud, Security und Applikationen sind vorbereitet.
Risikoanalyse
Die automatische Auswertung zeigt, welche Skills kritisch von einer Person abhängen, welche unausgewogen verteilt sind und welche ausreichend abgesichert sind. Inklusive Spalten für Verantwortliche und empfohlene Maßnahme.
Dashboard
Die Management-Übersicht mit Risikoverteilung und Kompetenz-Heatmap je Mitarbeiter und Kategorie, bereit für Ihr nächstes Reporting.
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ist für Sie, wenn:
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Manuel Hoffmann
Geschäftsführer STRATIQ GmbH
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